Tak for din tilmelding til MAS.

Du vil snarest modtage yderligere informationer fra os.

Dataansvarlig:

• Midtfyns Amatør Scene

Databehandler:

• Databehandler er firmaer eller personer uden for foreningen som på vegne af MAS behandler medlemsdata, eks. Regnskabsprogram, hjemmeside/mail.
• Der SKAL foreligge en databehandleraftale med disse leverandører, aftalerne fremsendes til medlemmerne på forlangende.

1. Indsamling af persondata

   1. MAS indsamler, kun almindelige persondata som er nødvendige for foreningens drift, ved indmeldelse i foreningen. Følgende data om medlemmerne indsamles og gemmes i en sikret database som kun, personer udpeget af bestyrelsen har adgang til.
      1. Fødselsdato (kun aktive medlemmer)
      2. Navn
      3. Adresse
      4. E-mail
      5. Telefonnummer
   2. Billeder fra foreningens arrangementer gemmes i.
      1. Foreningens arkiv (fysisk og digital form)
      2. På foreningens hjemmeside

2. Ansvarlig for håndtering af persondata

   1. Medlemsdatabase
      Den ansvarlige for medlemsdatabasen skal sikre at:
      1. Nye medlemmer indføres i databasen
      2. Ændringer af data ajourføres
      3. Sletning af data ved udmeldelse
      4. Udarbejdelse af medlemsliste 1 gang årligt
   2. Billedarkiv o. lig.
      Pr-udvalget har ansvaret for arkivering af materialet
   3. Den ansvarlige for ovennævnte områder
      1. Har ansvaret for at efterleve og dokumentere overholdelsen af Persondataforordningen.
      2. Pligt til at anmelde læk af data til Datatilsynet (eks. Hackerangreb på database)

3. Deling af persondata

   1. MAS deler kun data med:
      1. Offentlige myndigheder hvis der er direkte hjemmel i lovgivningen (eks. Folkeoplysningsloven)
      2. DATS i form af antal medlemmer fordelt i aldersgrupper i anonymiseret form
      3. Medlemslister for aktive medlemmer 1 gang årligt, som udsendes til de aktive medlemmer
   2. Hvis data ønskes delt med andre eller i mere detaljeret form, hvor det ikke er et direkte lovkrav, skal der indhentes samtykke i hvert tilfælde.

4. Samtykkeerklæring

   1. Ved indmeldelse i MAS skal alle aktive medlemmer skriftlig give samtykke til at data registreres. For Interessemedlemmer betragtes indmeldelsen som samtykke.
   1. I forbindelse med indmeldelsen (aktive medlemmer) skal MAS oplyse:
      1. Hvem der står for registreringen (Navn og kontaktoplysninger)
      2. Formålet med registreringen
      3. Hvem data deles med og i hvad form
      4. Retten til at bede om indsigt
      5. Retten til at tilbagekalde samtykket
      6. Hvor længe oplysningerne gemmes

5. Børneattester

   1. MAS indhenter børneattester j.fr. politikken ”Opmærksomhed på godt samvær i MAS”
   2. Attesterne indhentes af den af bestyrelsen udpeget person.
   3. Børneattester er kun tilgængelige for ovennævnte person samt formanden
   4. Børneattester må kun opbevares i foreningens e-Boks.
   5. Børneattester slettes fra e-Boks ved sæsonens udløb

6. Hvem har adgang til persondata

   1. Almindelige (medlemsdatabasen)
      1. Den ansvarlige for medlemsdatabasen
      2. Bestyrelsen
      3. PR-ansvarlige får ajourførte lister til udsendelse af infoMASion og lignede informationer. DATA må IKKE anvendes til andre formål end informationer relateret til foreningen.
   2. Børneattester
      1. Den ansvarlige for indhentningen
      2. Formanden
      3. De personer der er indhentet attest på.

7. Sletning persondata

   1. Persondata slettes ved udmeldelse af foreningen, dog gemmes kontingentoplysninger og lignede j.fr. bogføringsloven
   2. Sletning i trykte medlemslister sket først ved næste udgivelse

Denne politik samt samtykkeerklæringen vil altid være at finde på MAS’ hjemmeside.

Vedtaget af bestyrelsen d. 15.12.2022.

Ved tilmelding godkender du samtidig MAS "Politik for håndtering af persondata" (GDPR).

Fornavn
Mellemnavn
Efternavn
Adresse
Postnr
By
E-mail
Mobil nr.
Fødselsdag	(dd.mm.åååå)
Kommentar
Forældre mail

Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Du kan købe billetter på følgende måder:

• Elektronisk via nedenstående links - forsalg fra hjemmesiden slutter kl. 12.00 på forestillingsdagen.
• Ringe på telefon 22 88 56 78 alle hverdage kl. 17-18 - Billetter betales kontant ved afhentning.
• Er en forestilling ikke udsolgt sælges de sidste billetter "på døren".

De elektroniske billetter sælges gennem www.datsbilletten.dk og deres salgsbetingelser er de gældende.

På grund af skift af billetsystem kan billetter til interessemedlemmer ind til videre kun bestilles telefonisk.

Som enhver forening er vi forpligtet til at sikre, at alle, voksne såvel som børn og unge, trives godt i vores forening.
Vi skal bl.a. sikre, at ingen udsættes for vold eller seksuelle overgreb.

Det vil altid være de voksne (over 18 år) medlemmers ansvar at sikre dette.
Derfor skal vi alle og især undervisere og instruktører være opmærksomme i processer med aktive børn og unge.
Vi har også en forpligtelse til at videregive oplysninger til socialforvaltningen om vores bekymringer, hvis vi oplever børn/unge, der har brug for særlig opmærksomhed og omsorg.

Retningslinjer for at sikre at ingen børn/unge udsættes for seksuelle overgreb:

• Bestyrelsen skal altid indhente børneattest vedr. instruktører og andre, der har ansvaret for teaterarbejdet med børn. Minimum 2 personer pr. produktion.
• Der skal altid være minimum to voksne, der har opsyn med garderober/omklædningsrum, hvor der er børn.
• Opstår der mistanke om vold eller overgreb på et barn, bør man straks kontakte bestyrelsen, som herefter ansvarligt vil tage sig af sagen.
• Bestyrelsen og andre, der har viden om sagen har tavshedspligt.
• Involverede forældre vil blive kontaktet.
• Henvendelse til kommunen eller politiet skal overvejes.
• Eventuel underretning skal ske skriftligt til alle parter.

MAS’s Bestyrelse
.................................................................
Disse retningslinjer offentliggøres på opslagstavler på begge vore scener – og kan læses på MAS’s hjemmeside